各有关单位、相关老师：
近日，国家基金委发布了《关于2016年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（见附件1），为进一步做好2016年国家基金项目（以下简称项目）申请和2015年应结题项目结题等工作，现将有关事项通知如下。
一、项目申请
1、请各相关人员认真阅读附件1《通告》，知晓其中的注意事项，特别关注其中已用黑体或红色字体标出的部分。2016年度项目限项规定基本不变（以《项目指南》为准）。
2、请没有系统账号的申请人提前填写新增申请人信息表（附件2）交本单位科教科，各单位汇总后于2016年1月12日前报医学部科研办，便于开通科学基金网络信息系统账号（已有账号的申请人可使用原有帐号）。各单位务必做好申请人的有关资格和形式审查，认真审核申请人姓名、身份证号、职称和博士（生）等相关重要信息。请申请人于2016年1月15日后登录科学基金网络信息系统（ISIS系统），按照各类型项目的撰写提纲及相关要求在线撰写申请书。
3、申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，申请时务必认真核实申请人及主要参与者个人信息，尤其是姓名和身份证号，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书个人简历中说明。在职研究生（哪怕只出现在个人简历中1次）申请项目须附导师同意函。项目组成员表中，每个成员均应正确表述依托单位名称（如只能填写到“南昌大学”，不能填写到“南昌大学第一附属医院”）。
4、《项目指南》于2015年12月底发行公布，请申请人及时上网查询（http://www.nsfc.gov.cn/），撰写申请书前也请再次仔细浏览，特别是医学科学部的肿瘤学领域、生命科学部的项目申请人在填写申请书简表时，应准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。
5、申请人应根据《国家自然科学基金资助项目资金资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》，项目资金分为直接费用和间接费用，申请人仅需填写直接费用部分，间接费用由系统自动生成，请申请人仔细阅读有关材料。
6、为了缓解大量申请人同时填写申请、加载成果信息等操作有可能造成的网络拥塞，请申请人尽早利用基金委成果在线系统检索自己的项目、论文等成果（已有账号的老师目前就可以进行此项操作）。
7、特别注意：南昌大学申报书系统截止接受时间为3月10日16时。请申请人下载、打印最终PDF版本申请书（保证纸质申请书与电子版内容一致），并将签字后的纸质版原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件（均须双面打印！）交至单位科教科。各单位务必于3月11日16时前将上述材料一式1份上报医学部科研办。
二、项目结题
（一）项目负责人事项。
1、项目负责人（须提交结题报告的项目见附件4）使用原有的用户名和密码登录登录信息系统，按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化（须将不超过6篇代表性论著首页扫描件扫描至正文部分）后一并在线提交。
2、如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》（编制说明见附件3，注意：表中累计支出数填列截止到今年12月31日数据。建议在撰写结题报告正文之前编制，以便执行下述（二）中流程。如准备充分也可与正文一并填报完成），确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。
3、项目负责人撰写结题报告时，应当使用“基金委成果在线”收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。
（二）结题工作安排。
1、因基金委今年结题时间较往年提前1个星期，请各项目负责人人务必于1月11-15日集中前往学校计财处和审计处办理结题手续。流程如下：
（1）在填写《经费决算表》前请先到医学部科研办黄老师处打印相关财务明细单，并在东湖校区报账点签字；
（2）学校计财处复核签字签章：请提供经费本、财务明细单和《经费决算表》（只对国拨经费进行决算，不含配套经费）；
（3）学校审计处审计签字签章：请提供经费本、财务明细单和《经费决算表》(2份，一份审计处备案)。
2、项目负责人完成上述流程后，撰写完成结题报告其余部分并下载、打印最终PDF版本，将签字后的纸质结题报告原件（不含附件材料，须双面打印）1份于1月20日16时前交至本单位科教科。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致（反映在纸质封面右下角版本号与在最后在线提交的版本号一致）。
3、因国家基金委学科处审核退回的结题报告，项目负责人于2月25日16时前提交最新修改的结题报告至学校科技处进行替换。
三、项目进展报告
在研项目负责人（须提交进展报告的项目见附件5）使用原有的用户名和密码登录信息系统（如没有账号和密码的负责人请联系学校科技处项目管理科，按要求在线填写项目进展报告，于1月10日16时前提交审核，无需提交纸质材料。
未尽事宜或有何疑问，请及时联系。
联系人：
医学部科研办：石萍 李力（86361756） 黄一平（86361651）
叶仰真（86361335）
学校科技处项目管理科：温平威 罗斯年 李艺
联系电话：83969145
医学部科研与学科建设办公室
2015年12月16日
附件：
附件4 须提交2015年度国家基金结题报告的项目名单.xls
附件5 须提交2015年度国家基金进展报告的项目名单.xls
