一、办公室主任工作职责

1.在医学院分管院领导指导下，负责组织开展党政办公室各项工作，完成统筹协调、参谋辅政、信息沟通、督办落实、安全保密、机要交通、后勤保障等各项工作任务。

2.负责组织医学院各项重要活动，协调落实医学院重大活动、会议的重要事项。

3.负责医学院重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报。

4.负责协调医学院中心工作、重点工作调查研究工作，参与组织医学院重大决策的调查研究和论证分析。

5.负责协调联络学校相关部门，为医学院师生提供后勤保障服务。

6.负责指导各科室科长完成各科室工作职责，健全办公室工作制度，完善工作程序。组织开展本部门政治理论、业务知识的学习和党风廉政建设。

7.负责组织起草医学院年度工作计划及工作总结，并协调、反馈年度重点工作的落实情况。

8.完成领导交办的其他工作。

二、党务与人事科工作职责

（一）文秘工作：

1.负责党委会议和党政联席会议、直属机构工作例会议题收集整理、会议记录、会议纪要等事项，以及对议定事项进行落实与督办。

2.负责专题会议的人员落实，公文草拟，会议组织、会议记录、会议纪要等事项，负责医学院重要活动的方案制定、人员落实、公文草拟等相关工作。

3.负责上级来文的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报及医学院范围内的公文处理工作。

4.负责印章管理，严格印章使用审批流程，执行用印登记备案台账制度。

5.负责组织开展医学院评优评先等相关工作。

（二）党务、分党校工作

1.负责组织安排医学院党委理论学习中心组理论学习活动，协调各基层党组织开展相关党建活动，组织开展党员干部教育实践、学习培训活动。

2.负责落实第五分党校各项教育培训工作。

3.负责党员信息的搜集、整理、存档和上报工作，协助做好党费收缴工作。

4.负责第五分党校组织实施干部、党员、入党积极分子教育培训工作。

5.负责做好党员发展工作。

（三）纪检工作

1.维护党的章程和其他党内法规，负责落实党的路线、方针、政策和决议的执行。

2.负责医学教育师德师风建设，配合学校相关职能部门查处教师道德失范和学术不端行为等。

3.负责落实学校推进全面从严治党、加强党风建设和反腐败工作任务要求。

（四）宣传工作、意识形态工作

1.负责医学院新闻宣传工作。

2.负责医学院网站、微信公众号的管理、维护和宣传工作，负责医学院办公网管理及办公自动化建设和学院官网信息内容的更新与维护管理。

3.负责落实医学院意识形态工作要求。

（五）人事工作

1.负责落实学校机构编制、岗位设置、人事调配等相关制度和工作的落实；负责制定医学教育师资队伍建设规划，统筹医学教育师资队伍培养与发展等相关工作。

2.负责人事数据统计、文书档案整理、编目归档等工作。

3.负责教职工日常考勤、年终考核等工作。

4.负责教职工福利、校内岗位业绩绩效及管理绩效的核算工作。

5.协助学校人事处办理教职工调入调出、退休或延聘手续。

6.负责医学院机关及各单位（中心）合同制人员编制核定、岗位设置、人员调配和招聘等相关工作；负责合同制人员的工资、福利补贴、岗位绩效等统计和核算；负责合同制人员的续聘、职级晋升等相关工作。

7.协助学校人事处起草《临床教师系列专业技术职称》评定条件、教学职称业绩条件审核及评审推荐工作。

（六）医学学科高层次人才队伍建设

1.负责高层次人才队伍建设工作的组织协调，制定高层次人才队伍建设总体规划和年度计划，指导所属学院（学科）开展高层次人才队伍建设工作。

2.协助“生物医学高层次人才队伍建设专家委员会”确定高层次人才引进条件及类别，组织面试评审、聘期考核等工作。

3.负责组织高层次人才引进宣传、引才专场活动等工作。

4.负责高层次人才聘用合同（内容含基本待遇、权利义务、目标任务等）的草拟，报校人事处审定。

5.负责组织高层次人才的职称（职级）评审推荐工作，报校人事处审定。

6.负责指导生物医学创新研究院落实高层次人才科研场所、条件保障等相关管理工作；协调高层次人才相关服务工作。

（七）博士后工作

1.负责临床医学博士后流动站工作的服务管理工作。

2.负责组织医学院（临床医学）博士后流动站专家小组对流动站博士后组织招收、面试、进站、开题报告、中期考核、出站等业务指导和考核评定工作。

3.负责临床医学博士后的招收宣传以及日常管理工作，协助在站博士后进行国家“博士后基金”的申报。

4.负责联合培养博士后（直属附属医院）的进站、开题、中期考核、出站考核等工作备案、审批。

5.负责组织联合培养博士后（非直属附属医院、合作医院）的进站考核、开题、中期考核、相关协议签署、出站考核等工作。

（八）完成领导交办的其他工作

三、行政与保障科工作职责

（一）行政事务

1.负责学校的行政事务工作通知的上传下达，并及时反馈落实进度、完成情况等工作。

2.负责学校及医学院行政工作事项的督办、落实、反馈和汇报等工作。

3.负责医学院党政会议、活动的会务工作。负责联系协调医学院及各直属机构间的行政服务管理工作。

4.做好各类走访慰问活动的协调与安排。

5.负责对接学校网络信息职能部门各项工作，保障网络安全及数据共享技术支撑。

6.负责印章申请、刻制，办公电话的申请安装、管理、维护、缴费报销等工作。

7.负责医学院信访工作，负责信访接待（来人来访、来信接收、信访信箱、师生通道），及时报告信访意见、反馈处理结果；

8.负责医学院公务车辆的日常管理工作。负责医学院办公室临时用工的管理。

9.负责医学院平安建设和综治管理工作。负责联系配合学校职能部门开展医学院安全稳定、综合治理、消防交通及突发事件的应急处置工作。

10.负责医学院各类大型专项工作和突发事件的综合协调工作。

（二）后勤服务保障

1.负责传达执行学校制定的作息制度、节假日通知，并做好医学院机关的值班安排工作。

2.负责医学院的报刊、杂志征订，机要邮件的邮发工作。

3.负责统筹协调医学院的资产登记、入库、报废流程及房产核对登记管理等工作。

4.负责医学院所属行政办公楼内各房间的调配使用、所属会议室、报告厅的管理及其设备的维护。

5.负责对接学校后勤服务部门，协调落实医学院办公楼、教学楼、食堂等所属楼宇的物业管理服务，以及校园绿化建设、校园环境卫生、公共设施维修维护等工作，并负责相应管理服务的检查、评价、协调、反馈工作。

（三）联络交流

1.负责医学院对外联络及外单位来访交流的接待工作。

2.负责校友工作，做好校友返校聚会的服务工作。

3.协助学校职能部门及相关学院开展就业宣讲，校园招聘等工作。

（四）财务与工程

1.负责医学院财务工作，负责日常报销、预算编制管理、资金申请、账务处理等工作。

2.负责医学院院级层面各类项目立项、招标申报、实施、合同签订、监督项目实施和完成等工作。

（五）完成领导交办的其他工作

联系电话：

行政与保障科0791-86360727

党务与人事科0791-86360885